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26/06/2024

Importância da Nota Fiscal Eletrônica



A Nota fiscal eletrônica é um documento em formato digital e com validade jurídica que registra uma transação de um serviço ou produto.

O documento é obrigatório e precisa ser emitido por empresas em qualquer transação. 

É a partir das notas fiscais que o Fisco recolhe os impostos sobre as operações das empresas, e, portanto, a não emissão desse documento pode acarretar em penalidades. 

O documento existe desde 2006, e foi implantado para tornar os processos das empresas mais simples e práticos, Afinal, a versão do documento físico exigia não somente gastos com o papel e a impressão, mas também o armazenamento de milhares de papéis. 

Com o modelo digital, ficou muito mais fácil armazenar esses dados, conferir transações e manter o negócio regularizado.  

Porque a Nota Fiscal é tão importante para sua empresa?

É muito comum ver a emissão de notas fiscais como um processo chato, burocrático, porém, necessario. Emitir a nota fiscal vai muito além de evitar o pagaemnto de multas, sendo algo bastante relevante para a reputação da sua empresa.

Veja 6 vantagens de emitir a nota fiscal eletronica:

1. Segurança Logística: O Documento é a garantia de que uma mercadoria não será apreendida durante o transporte, sendo também instrumento para acionar seguros em caso de roubos ou danos aos itens;

2. Segurança aos Clientes e fornecedores: Ao fornecer uma nota fiscal, tanto clientes como fornecedores possuem a garantia de que seus direitos serão preservados, especialmente em caso de troca de produto ou reembolso;

3. Credibilidade ao mercado: garantia de que a empresa está atuando legalmente e cumprindo o pagamento de seus tributos corretamente;

4. Organização para sua empresa: O financeiro estima o faturamento com maios precisão, e o setor responsável pelo estoque consegue controlar com maior facilidade entregas e reposições;

5. Organização contábil: com a ajuda do histórico de notas fiscais emitidas, é possível recuperar transações, apurar taxas pagas, registrar corretamente o fluxo de entrada e saída de mercadorias, entre muitas outras atividades feitas pelo contador que precisan de NFs como base;

6. Segurança para as vendas: a emissão de nota fiscal dá ao empreendedor segurança em caso de inadimplência e necessidade de protesto de uma dívida que precisará apresentar documento que comprove a venda e o débito em atraso.

 


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